Penktadienis, 2 gruodžio, 2022
spot_img
spot_img

Kaip sumažinti arba visai išbraukti iš savo darbotvarkės nereikalingus susitikimus?

Ar jau skaitėte?

Skaitomiausi

Kasdieniai pokalbiai su komanda, strategijų sesijos, savaitės veiksmų aptarimai, finansinės apžvalgos, metinės ir ketvirtinės ataskaitos, valdybos posėdžiai. Ar kada nors pagalvojote, kad jūsų darbotvarkėje yra per daug susitikimų?

Jei taip, jūs ne vieni. Remiantis Australijos technologijų bendrovės „Atlassian“ tyrimais, vidutinis darbuotojas kiekvieną mėnesį dalyvauja 62 susitikimuose ir pusę jų įvardija kaip laiko švaistymą. Įdarbinimo konsultacijų bendrovės „Salary“ surinkti apklausų duomenys rodo, kad specialistai susitikimus vertina kaip „produktyvumo žudikus“ – jie demotyvuoja, vargina ir atima iš mūsų vertingą darbo laiką.

„Deel“ plėtros vadovė Vidurio ir Rytų Europoje Liina Laas,

Atėjus pandemijai reikalai tik pablogėjo. Anglijos nacionalinis ekonominių tyrimų biuras nustatė, kad dėl pandemijos nuotolinių susitikimų skaičius išaugo net 70 proc. – tai reiškia, kad reikia dar daugiau pastangų ir laiko, kad susikauptume darbe. Tačiau sutariama, kad susitikimai būtini, žinoma, jei organizuojami tinkamai. Kaip pabrėžia nuotolinio darbuotojų samdymo startuolio „Deel“ plėtros vadovė Vidurio ir Rytų Europoje Liina Laas, „užuot visiškai juos panaikinus, pagrindinis iššūkis yra pašalinti iš mūsų darbotvarkės nereikalingus susitikimus ir užtikrinti, kad komanda susitiktų produktyviai ir naudingai.“ Bet kaip tai padaryti?

Mažiau yra daugiau

Svarbu įsidėmėti du dalykus. Pirmasis yra kiekybinis, sutelkiant dėmesį į tai, kaip galime sumažinti nereikalingų susitikimų, užkemšančių mūsų darbo dieną, skaičių. Antrasis susijęs su kokybe, siekiant išsiaiškinti, kaip galime padaryti susitikimus kuo veiksmingesnius. Aptarkime pirmąjį.

Galioja sena gera tiesa: „mažiau yra daugiau“. Kaip galime tai įgyvendinti? Pasakyti „ne“ gali būti sunku, tačiau tai pirmas ir svarbiausias žingsnis, siekiant sumažinti nereikalingų susitikimų.

L. Laas rekomenduoja savo darbotvarkėje numatyti susitikimų dieną. „Užuot nuolat turėję susitikimų visą savaitę, – sako ji, – skirkite tam vieną ar kelias konkrečias dienas. Tai ne tik sumažins susitikimų skaičių, bet ir padės susisteminti darbo savaitę. Pavyzdžiui, man pirmadienis yra geriausias metas pasiruošti savaitei, o penktadienis – apmąstyti tai, kas nuveikta. Tad susitikimus geriau planuoti savaitės viduryje. Taip kiti irgi išmoksta gerbti jūsų ribas ir nerezervuoti susitikimų be tinkamo planavimo ir išankstinių įspėjimų.“

Žinoma, nepamirškime, kad susitikimai priklauso ne tik nuo jūsų, todėl labai svarbu su komanda susitarti dėl tinkamos dienos.

Kokybė, ne kiekybė

Nesvarbu, ar esate darbdavys, ar darbuotojas, kai kurie susitikimai yra tiesiog neišvengiami. Tokiais atvejais atkreipkite dėmesį į jų kokybę. Tai visų pirma apima susitikimų sutrumpinimą ir efektyvumą. Vadovai gali apriboti jų trukmę. Siekdami efektyvumo, pabandykite sumažinti dalyvaujančių žmonių skaičių. Geriausia, kad kiekvienas susitikime turėtų įgaliojimus priimti sprendimus, neieškodamas kitų pritarimo. Taip pat svarbu, kad visi žinotų aiškų susitikimo tikslą.

Remiantis „Harvard Business Review“ tyrimu, optimalus žmonių skaičius susitikime yra nuo penkių iki aštuonių. O kaip dėl trukmės? Akademinė nuomonė dėl idealaus susitikimo laiko ginčijama. Tačiau idealiu atveju jie turėtų trukti apie 30 minučių – būti trumpi ir koncentruoti.

Susitikimai taip pat turėtų turėti aiškią darbotvarkę – su ketinamomis aptarti temomis ir rezultatais, kurių tikimasi. Pasirūpinkite, kad dalyviams susitikimo darbotvarkė būtų parodyta iš anksto, kad jie turėtų laiko pasiruošti.

L. Laas teigimu, „nedalyvavimas susitikimuose ir informacijos slėpimas ne tik lemia prastos kokybės susitikimų rezultatus, bet ir gali sukelti nesusikalbėjimų komandose“. Ką tai reiškia? Tam, kad susitikimai iš tiesų turėtų prasmę, būtina užtikrinti, kad juose dalyvautų visi, kurių sprendimų tikimasi. Nebijokite reikšti savo nuomonės ir pasakyti, kai kas nors negerai.

Vadovaukitės šiais patarimais ir jūsų kalendorius ne tik bus lengviau planuojamas, bet ir susitikimai taps efektyvesni.

Renata Rimkutė

Ekspertai pataria: kodėl vietos maisto produktus svarbu įtraukti į kasdienę mitybą

0
„Gero ūkininko“ čempionato rengėjai sako, jog daug prarandame, nesusiradę mėgstamų ūkininkų šviežių daržovių ar mėsos produktų tiekimui. Prarandame pojūtį apie vietos maisto produktų skonį, įvairovę, sezoniškumą, nuo to nukenčia mūsų santykis su gamta, kultūra...

Prekybos tinklo „Iki“ priemonės darbuotojų emocinei sveikatai užtikrinti: nuo konsultacijų iki specialių mokymų

0
Dinamiškoje mažmeninės prekybos tinklo „Iki“ veikloje darbuotojų, nuolat susiduriančių su dideliais pirkėjų srautais, emocinė savijauta yra labai svarbi. Ypač įsibėgėjant aktyviam šventinės prekybos laikotarpiui. Monika Milė, prekybos tinklo „Iki“ Žmonių ir kultūros departamento vadovė,...

Kaip elgtis, kad ligos nesujauktų šeimos finansinės gerovės?

0
Dažniausiai lietuvius kasmet kankina įvairios infekcijos bei kvėpavimo sistemos ligos. Susirgus, pavyzdžiui, gripu ar peršalimu, gali prireikti atseikėti nemažas sumas ne tik medikamentams, bet ir įvairiems tyrimams bei organizmo stiprinimui. Todėl finansų valdymo ekspertė...

Ar yra tinkamiausias metas investuoti į trečios pakopos pensijų fondą?

0
Pastaruoju metu padėtis pasaulinėse finansų rinkose pasižymi dideliu nepastovumu. Savaime suprantama, kad tai kelia nerimą ne tik investuotojams, bet ir gyventojams, kaupiantiems pensijų fonduose. Tačiau nepaisant fondų verčių svyravimų ir nuolat besikeičiančios situacijos rinkose,...

Vyndarystės pradininkai Lietuvoje: lietuviškas vynas gali konkuruoti su užsienio

0
Manoma, kad jau nuo 14 amžiaus Lietuvoje kalavijuočiai augino vynuoges. Šiandien šia tradicija susidomi vis daugiau entuziastų. Vieni pirmųjų – Šakių rajone esančiame Zyplių dvare, šeimos amatą tęsianti ir vynuogyną puoselėjanti Ramaškevičių šeima. Čia...

Seimui priėmus sprendimą dėl plonų plastikinių maišelių apmokestinimo, „Iki“ įvardijo siūlomas jų alternatyvas ir...

0
Prekybos tinklo „Iki“ duomenimis, pirkėjai per metus vidutiniškai sunaudoja apie 121 mln. lengvų plastikinių maišelių arba maždaug 330 tūkst. kasdien. Seimui priėmus sprendimą nuo kitų metų liepos apmokestinti plonuosius plastikinius maišelius, prekybos tinklas „Iki“...

ORAI: Šiandien daug kur pasnigs, bus plikledis, galima silpna lijundra

0
Šiandien daug kur, daugiausia Pietryčių Lietuvoje, pasnigs, vyraus nedidelis sniegas. Kai kur plikledis, galima silpna lijundra. Vėjas rytų, šiaurės rytų, 4–9 m/s. Temperatūra nuo 0 iki 3 laipsnių šalčio. Lapkričio 25 d. daug kur pasnigs,...

10 metų Lietuvoje veikiančio vaistinių tinklo vadovė: „Kitąmet rinkos laukia esminiai pokyčiai“

0
Rugsėjį BENU vaistinių tinklas Lietuvoje pažymėjo 10-ies metų veiklos jubiliejų. Galbūt rinkoje kiek neįprasta tai, kad per dešimtmetį čia susibūrus lojalių įmonei profesionalų kolektyvui, BENU vaistinių tinklą valdančios UAB „Tamro“ vadovė nepastebi didelės darbuotojų...

„Ignitis“: energijos duomenų analizė padeda sumažinti energijos švaistymą

0
Sumanių energetikos sprendimų bendrovė „Ignitis“ skatina verslo įmones analizuoti elektros energijos suvartojimo duomenis, nes tai suteikia galimybių padidinti konkurencingumą. Analizuojant duomenis galima sumažinti energijos švaistymą gaminant produktus ar teikiant paslaugas, taip pat ieškoti būdų...

Pieno kainoms pasiekus viršūnę, prognozuojamas jų mažėjimas

0
Pieno kainoms pasiekus viršūnę, įžvelgiami pokyčių ženklai, kad situacija pasaulinėje rinkoje artimiausiu metu gali keistis, teigia „Rabobank“ ekspertai. Pasak jų, pasaulinei pieno gamybai ūkiuose mažėjus penkis ketvirčius iš eilės, augimo tikimasi šių metų paskutinįjį ketvirtį. Dėl...

Pasaulyje didžiausia dviračių gamintoja statys gamyklą Lietuvoje

0
Pasaulyje didžiausia dviračių gamintoja „Pon.Bike“, priklausanti Nyderlandų holdingui „Pon Holdings“, netrukus pradės 40 tūkst. kv. metrų ploto gamyklos statybas Lietuvoje, Kėdainių laisvojoje ekonominėje zonoje (LEZ). Bendrovė ką tik pasirašė sutartį su tvarios miestų plėtros...

Patikrinimai rodo, jog Lietuvoje pardavinėjamas medus kokybiškas ir saugus vartoti

0
Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba (VMVT) užtikrina periodinę medaus pateikto į rinką kontrolę, kasmet atlieka planinius prekybos tinklų ir turgaviečių patikrinimus, siekdami užtikrinti, jog vartotojus pasiektų saugus ir kokybiškas medus. Patikrinimų metu, inspektoriai vertina,...

Kurjere beveik pusantrų metų dirbanti Laura: šį darbą gali dirbti ir vyrai, ir moterys

0
Kiekvieną dieną Lietuvos miestuose kursuoja šimtai kurjerių, pristatančių gyventojų užsakytas siuntas, o lapkričio 18 -ąją kurjeriai švenčia kurjerių dieną. Tai tradicija, kurios tikslas pagerbti šią, taip reikalingą, profesiją. Be abejo, šios specialybės batus dažniausiai...

14 metų, 4 darbai, 1 įmonė – Gintarės karjeros krypties paieškų istorija

0
Siekdami pokyčių gyvenime ir norėdami sau mesti iššūkį, nemažai žmonių renkasi keisti ir savo darbo vietą, rodo statistiniai duomenys. Tačiau pakeisti karjeros kryptį įmanoma ir toje pačioje įmonėje – net jei joje dirbi daugiau...
spot_img
Social Media Auto Publish Powered By : XYZScripts.com